Как обновить комплект регламентированной отчетности в программе 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения 8»

В отчетности государственных и муниципальных учреждений довольно часто происходят изменения, поэтому разработчиками фирмы«1С» также вносятся изменения согласно инструкциям и в комплекты регламентированной отчетности для конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения". Для казенных учреждений - это комплект согласно инструкции 191н, а для бюджетных и автономных учреждений -согласно инструкции 33н. Данные комплекты загружаются в программу отдельным файлом. Комплект отчетности хранится в папке с установленным шаблоном обновления конфигурации в папке Cases, либо актуальную версию можно скачать с сайта с обновлениями .
Мы предлагаем Вам пошаговую инструкцию, как можно самостоятельно обновить комплект отчетности в 1С: БГУ, которая поможет в том случае, если провести обновление нужно очень срочно или по каким-то причинам нет возможности привлечь программистов.
1) Для того, чтобы загрузить комплект, сначала его необходимо:
1 вариант (предпочтительней) - скачать с Портала 1С . Для этого заходим по ссылке https://releases.1c.ru/total, находим и выбираем необходимую конфигурацию (1С:Бухгалтерия государственного учреждения нужной редакции 1.0. или 2.0) - нажимаем непосредственно на наименование.
Дальше переходим вниз данной страницы, и скачиваем непосредственно тот комплект, который нам нужен.

2 вариант -найти в папке с обновлением (на компьютере)
Комплект отчетности хранится в папке с установленным шаблоном обновления конфигурации в папке Cases.
В папке хранятся следующие файлы:
  • DataFEA.repx – сведения о ФХД,
  • Forep.repx- Отчетность финансового органа
  • Staterep33N.repx – Отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений,
  • Staterep191N.repx  -Отчетность казенных учреждений
  • Staterep143N.repx - Отчетность о расходах и численности работников
Внимание! Каждый комплект обновляется отдельно:
  1. После выбора нужного файла можно посмотреть информацию о комплекте отчетности по соответствующей гиперссылке. При установке флажка «Не открывать окно сравнения и объединения, сразу начать загрузку» и нажатии кнопки «Далее» начнется процесс обновления комплекта отчетности:
3) После скачивания открываем нам нужный файл, и разархивируем его.

4) Перед этим, НЕОБХОДИМО (!!!) сделать копию базы. 
5) Затем заходим в нужную нам конфигурацию.
для ред.1.0 - Заходим в меню «Сервис – Прочие обмены данными – Обновление комплекта отчетности». При этом программа предложит сделать резервную копию информационной базы в конфигураторе. Если копия базы до обновления комплекта отчетности не была сделана, нажимаем «Да» и производим выгрузку базы:
При нажатии кнопки «Нет» откроется «Помощник загрузки комплекта отчетности»

6) В поле «Формат обмена» указывается формат, для которого производятся настройка. Из поля «Формат обмена» по кнопке переходим в справочник «Подключаемые алгоритмы».
7) В справочнике «Подключаемые алгоритмы» при нажатии на кнопку указывается файл внешний обработки. В зависимости от того, куда будет загружаться отчетность, выбираем необходимый файл.
Выбираем нужный файл (например, ВыгрузкаГРБСвФорматеФК.epf - для казённых учреждений, ВыгрузкаАУиБУвФорматеФК.epf - для автономных и бюджетных учреждений соответственно, ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf - для выгрузки бухгалтерского баланса для ФНС) и нажимаем на кнопку «Открыть». 
8) При нажатии на кнопку «ОК» в справочнике «Подключаемые алгоритмы» появится новая строка с выбранным алгоритмом.
 Двойным щелчком кликаем по строке, и в поле «Формат обмена» появляется нужная выгрузка.
9) В поле «Наименование» указываем наименование настройки. Наименование может быть любым. Например: Выгрузка отчетности АУ и БУ в формате ФК. Для сохранения результата выгрузки в информационной базе ставится флажок «Сохранять файлы в информационной базе». В поле «Способ выгрузки» указывается Каталог. В поле «Путь выгрузки» указывается папка на компьютере, куда необходимо выгружать отчеты.
10) Нажимаем на кнопку «ОК». Теперь в окне «Настройка экспорта отчетности» появилась вновь созданная настройка.
11) Два раза нажимаем на наименование настройки. В окне «Настройка экспорта» обработки «Экспорт отчетности учреждений» появится нужная настройка «Выгрузка в формате ФК». Помечаем нужные отчеты галочками, сама выгрузка происходит по нажатию кнопки «Выгрузить данные» вверху формы.
По завершению выгрузки программа формирует "Протокол выгрузки отчетности":
В зависимости от направления представления отчета и выбранного соответствующего формата выгрузки файлы могут иметь различные типы.
Файл выгрузки для ФНС, например, имеет тип XML.  
Внимание! Всегда обращайте внимание на то, в каком формате требуется представить отчетность, во избежание повторных отправок и нареканий со стороны контролирующего органа или учредителей.
 
 
Наши контакты