Настройка выгрузки отчетности из 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения 8»

1) Для того, чтобы выгрузить регламентированную бухгалтерскую отчетность необходимо выбрать меню «Бухгалтерский учет» - «Регламентированные отчеты» - «Бухгалтерская отчетность» 

 

2) На закладке «Журнал отчетов» формы «Регламентированная бухгалтерская отчетность» при нажатии на кнопку «Выгрузка» открывается обработка «Экспорт отчетности учреждений»

 

Внимание! Для выгрузки отчетов доступны только отчеты, имеющие статус «Подготовлен» или «Утвержден». Если необходимо выгрузить отчеты со статусом «Выполняется» или «Запланирован» следует нажать на кнопку «Отключить отбор», тогда все сохраненные отчеты появятся в списке.

 

4) Для выгрузки отчетов следует выполнить настройку экспорта. В окне «Настройка экспорта» при нажатии на кнопку выбора открывается справочник «Настройка экспорта отчетности».

5) В справочнике «Настройка экспорта отчетности» при нажатии на кнопку открывается новый элемент:

 

6) В поле «Формат обмена» указывается формат, для которого производятся настройка. Из поля «Формат обмена» по кнопке переходим в справочник «Подключаемые алгоритмы».

 

7) В справочнике «Подключаемые алгоритмы» при нажатии на кнопку указывается файл внешний обработки. В зависимости от того, куда будет загружаться отчетность, выбираем необходимый файл.

 

Выбираем нужный файл (например, ВыгрузкаГРБСвФорматеФК.epf - для казённых учреждений, ВыгрузкаАУиБУвФорматеФК.epf - для автономных и бюджетных учреждений соответственно, ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf - для выгрузки бухгалтерского баланса для ФНС) и нажимаем на кнопку «Открыть». 

8) При нажатии на кнопку «ОК» в справочнике «Подключаемые алгоритмы» появится новая строка с выбранным алгоритмом.

 Двойным щелчком кликаем по строке, и в поле «Формат обмена» появляется нужная выгрузка.

9) В поле «Наименование» указываем наименование настройки. Наименование может быть любым. Например: Выгрузка отчетности АУ и БУ в формате ФК. Для сохранения результата выгрузки в информационной базе ставится флажок «Сохранять файлы в информационной базе». В поле «Способ выгрузки» указывается Каталог. В поле «Путь выгрузки» указывается папка на компьютере, куда необходимо выгружать отчеты.

 

10) Нажимаем на кнопку «ОК». Теперь в окне «Настройка экспорта отчетности» появилась вновь созданная настройка.

11) Два раза нажимаем на наименование настройки. В окне «Настройка экспорта» обработки «Экспорт отчетности учреждений» появится нужная настройка «Выгрузка в формате ФК». Помечаем нужные отчеты галочками, сама выгрузка происходит по нажатию кнопки «Выгрузить данные» вверху формы.

По завершению выгрузки программа формирует "Протокол выгрузки отчетности":

В зависимости от направления представления отчета и выбранного соответствующего формата выгрузки файлы могут иметь различные типы.

Файл выгрузки для ФНС, например, имеет тип XML.  

Внимание! Всегда обращайте внимание на то, в каком формате требуется представить отчетность, во избежание повторных отправок и нареканий со стороны контролирующего органа или учредителей.

 
 
Наши контакты