Назад к списку

Как настроить напоминания в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» редакции 3.1 ?  


Работа бухгалтера связана с большим необходимым объемом информации и с появлением новых задач. Чтобы не забыть о выполнении той или иной операции, рекомендуем вам воспользоваться удобными напоминаниями. 

В этой статье мы рассказажем, как функции напоминаний в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» редакции 3.1 помогут Вам не забывать о важных делах.  Такие напоминания могут быть полезны как электронная замена «стикеров на краях монитора», например, для того чтобы не забыть вовремя поздравить коллегу с днем рождения или совершить важный звонок.

Включается такая возможность в меню Администрирование – Органайзер флагом Напоминания.

Рис.1 - Органайзер

Рис.2 - Включение флага "Напоминания"

После этого во многих документах и справочниках появляется кнопка "Напомнить" для добавления напоминаний. 

1) Напоминание относительно предмета напоминания Смотреть видео

В форме объекта требуется нажать на соответствующую кнопку и выбрать "Напомнить", далее в открывшемся окне автоматически выводится наименование документа и нужно указать время.

Рис.3 - Напоминание относительно предмета напоминания

Не забудьте сохранить настройку кнопкой Записать и закрыть.

2) Произвольное напоминание Смотреть видео

Произвольное напоминание можно создать в меню Главное – Мои напоминания.

Рис.4 - Мои напоминания

Форма Мои напоминания позволяет увидеть все напоминания, создать новые, изменить текущие или удалить ненужные. Создавая новый элемент, можно сделать произвольное напоминание со своим текстом, которое не будет привязано ни к документу, ни к справочнику.

 Рис.5 - Создание произвольного напоминания

На выбор будет предложено большое количество способов указать, когда произойдет напоминание. В выпадающем списке есть интервалы, через которые "выскочит" сообщение, например, через 30 минут или 2 дня от текущей даты.

Рис.6 - Выбор интервала времени напоминания

При необходимости можете настроить периодическое напоминание.

Рис.7 - Настройка периодического напоминания

Реализовано даже создание своего собственного расписания, чтобы напоминание появлялось, например, по дневному или недельному расписанию.

Рис.8 - Настройка напоминания по расписанию

Благодаря этой настройке в указанное время программа напомнит Вам о том, что у вас есть неоконченное дело.

В процессе работы в указанное время программа отобразит Напоминание, которое можно откорректировать, прекратить или перенести на некоторое время. 

Рис.9 - Автоматически открывшееся напоминание

В автоматически открывшемся окне увидим список напоминаний и время, на которое напоминание было просрочено. Можно как открыть документ из списка, так и по кнопке "Прекратить" остановить процесс напоминаний. Воспользовавшись кнопкой "Отложить все" , можно отсрочить появление напоминаний на выбранный период времени.

3) Напоминание о днях рождениях сотрудников Смотреть видео

Кроме того, можно одномоментно установить напоминания о днях рождения группы сотрудников. Для этого в форме списка справочника Сотрудники следует:

  • выделить сотрудников
  • нажать на кнопку Органайзер группа 
  • выбрать пункт Напоминать о дне рождения. 

Рис.10 - Создание напоминаний о днях рождениях сотрудников

Рис.11 - Настройка интервала времени напоминаний о днях рождениях сотрудников


Установленное напоминание автоматически будет появляться перед каждым из выбранных дней рождения. 


 Информация подготовлена с использованием материалов источника: https://buh.ru/